엑셀 그래프 만들기

 

엑셀 그래프 만들기

 

안녕하세요~ 한맥킨 입니다.

대학에서 발표를 해야하는데, 데이터 수치로 된 자료가 있는데, 시각화 할 수 있는 가장 좋은 방법으로는? Excel 차트 (그래프)를 만드는 것일 것입니다. 이번시간에는 엑셀 그래프 만들기 방법을 배워보겠습니다. 엑셀은 컴퓨터활용능력 실기, ITQ 자격증에서도 시험과목에 있듯 일상에서 보다는 회사나 학교 기관에서 자주 사용하는 프로그램입니다. 따로 예제가 없어서 제가 임의로 만든 '치킨 판매량' 자료를 가지고 엑셀 그래프 만들기 를 해보겠습니다. 

 

 

많이도 아니고, 몇가지만 아시면 되는데요~

중요한 정보로는? 지금 스프레드 시트에 입력되어 있는 자료 데이터가 내가 시각화 도출하고자 하는 차트에 적합한지 확인 후 chart 를 생성해야합니다. 바로 본론으로 들어가보겠습니다. 

 

 

스프레드 시트안에는 치킨 판매량 이라는 제목 그리고 브랜드명, 판매량 항목에는 데이터들이 있습니다. 위에 자료는 임의로 만들었기 때문에 실제 치킨 브랜드의 판매량과는 전혀 무관한 데이터 입니다. 그리고 이것보다 실제 브랜드는 훨씬더 많은데요~ 방대한 양의 데이터를 처리해 시각화 할때는 '엑셀 그래프'가 보기가 좋습니다. 

 

치킨 브랜드명으로는? 

- 교촌치킨

- BBQ 치킨

- 페리카나 치킨

- 멕시카나 치킨

- 네네치킨

- 땅땅치킨

이 있죠? 

 

 

엑셀 그래프 만들기 를 하기 위해서는?

사진과 같이 브랜드명 과 판매량 제목부터 초록색 점선의 영역을 모두 잡습니다. 

 

 

 

그런다음 사진과 같이

[삽입] 탭을 마우스로 한번 클릭 해주시면? 그림, 클립아트, 도형, SmartArt , 스크린샷이 있고 옆에는 차트 라고 아래에 이름이 보일 것입니다. 차트 종료로는? (세로 막대형, 꺽은선형, 원형, 가로 막대형, 영역형, 분산형, 기타)가 있습니다.

 

 

엑셀 최신버전, 구형버전 상관없이 

마우스를 차트에 갖다대면? 이렇게 설명이 나옵니다. 

- 묶은 세로 막대형은? 세로 직사각형을 사용하여 항목간의 값을 비교합니다. 항목 순서가 중요하지 않거나 히스토그램과 같은 항목 개수를 표시 할 때 사용함.

- 꺽은선형은? 시간(날짜, 연도)이나 정렬된 항목에 따른 추세를 보여줍니다. 데이터 요소가 많고 순서가 중요할때 유용합니다.

- 원형은? 전체에 대한 각 값의 기여도를 표시합니다. 값을 모두 더할 수 있을 경우 또는 데이터 계열이 한 개만 있고 모든 값이 양수일 경우 이 chart를 사용합니다. 

- 묶은 가로 막대형은? 가로 직사각형을 사용하여 항목간의 값을 비교합니다. chart의 값이 기간을 나타내거나 항목 텍스트가 매우 긴 경우 이 차트를 사용합니다. 

 

아래에 이어서 

 

- 영역형 은?

시간이나 항목에 따른 값의 추세를 보여줍니다.

- 분산형은? 표식만 있는 분산형으로 값을 점으로 비교할때 사용합니다. 값이 X축 순서에 없거나 별도의 단위를 나타낼 때 이 차 트를 사용합니다. 

 

 

 

차트 종류 기타에는?

주식형, 표면형, 도넛형, 거품형, 방사형 등이 있습니다. 

 

일반적으로는? 기타형이 아닌 일반 보기 아이콘에 있는 chart를 사용합니다. 컴활 자격증 실기 시험에서 기타 chart가 출제될 때가 있지만 기타형이 나오면 오히려 문제가 더 쉽게 출제가 되더라고요~

 

 

엑셀 그래프 만들기 방법으로 제가 스프레드 시트에 입력한 치킨 판매량 자료에는? 묶은 세로 막대형 차트가 알맞기 때문에 chart를 삽입해봤습니다. 사진과 같이 파란색 색상의 gragh 가 보이고, 제목은 판매량, 범례에도 판매량이 나오는데요~ 이는 chart 사이즈가 너무 작아서 안에 포함된 텍스트가 압축됬을때 이렇게 나올 수 있습니다. 단순히 해결법은? 크기를 조절해주시면 해결이 됩니다. 

 

 

엑셀 그래프 만들기 했다면?

스프레드 시트에 셀에 보기좋게 이동을 시킬 수도 있습니다. 생성한 chart를 테두리 영역을 마우스로 한번 클릭 후 끌어다 넣기 하고 싶은 위치로 이동을 해주세요.

 

 

아직 크기가 최적화 되지 않았기 때문에 범례 문구도 판매량이고, 아래에 텍스트들도 기울어져 보입니다. 

Chart 영역을 마우스로 한번 클릭 하신 후에 '차트 영역 서식'에 들어가면 

 

 

위와 같이 

채우기

테두리 색

테두리 스타일

그림자

네온 및 부드러운 가장자리

3차원 서식

크기

속성

대체 텍스트 

항목들이 나옵니다. 테두리 스타일 항목에 들어가면? '둥근 모서리' 테두리를 설정할 수가 있습니다. 

 

 

간혹 컴퓨터 활용능력 2급 실기 시험에서 Chart 테두리 둥그렇게 하라는 문제가 있는데요~

해당 항목에 체크를 해주시면 이렇게 테두리 모서리 부분이 둥그렇게 변합니다. 

 

 

 

그리고 Chart 바탕 쪽 영역을 한번 마우스로 클릭 후 '데이터 선택'에 들어가면?

 

 

가로(항목) 축 레이블

차트 데이터 범위를 수정, 편집할 수가 있습니다. 처음에 chart 생성시 영역을 잘못 잡으셨다면? 이곳에서 다시 잡을 수 있습니다. 

 

 

 

주소는 사진과 같이 절대, 상대부호로 나누어 나타납니다.

 

 

 

엑셀 그래프 만들기 를 하고 사진과 같이 안에 그래프 축 레이블에 따로 색상을 넣고 싶으시다면?

전체 테두리를 선택하는 것이 아니라, 사진같이 gragh만 따로 마우스로 클릭을 하면 하나의 그래프만 선택이 됩니다. 이때 마우스 우클릭 후 '데이터 요소 서식'에 들어갑니다.

 

 

 

그러면

계열 옵션, 채우기, 테두리 색, 테두리 스타일, 그림자, 네온 및 부드러운 가장자리, 3차원 서식 등 항목이 나오는데요~

채우기에서 단색 채우기를 클릭 하면?

 

 

채우기 색상을 사용자가 임의로 선택할 수가 있습니다.연한 녹색을 선택 후 닫기를 눌렀습니다. 

 

 

교촌치킨이 연한 녹색 '색 채우기'가 됬죠?

동일한 방법으로 다른 그래프도 색 채우기를 해보겠습니다. 

 

 

 

완성된 결과 입니다.

알록달록 색이 채워진 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

이번에는 사진과 같이 가로 (항목 축) 폰트 (글꼴)을 다른 폰트로 바꾸기는 안될까요?

물론 가능합니다. 사진과 같이 가로 (항목) 축을 따로 마우스로 한번 클릭 후 아래와 같이

 

 

 

마우스 우클릭 후 [글꼴]에 들어갑니다.

 

 

 

영어 글꼴 아래에 +본문 으로 되어있는데요~

저는 HY견고딕 글꼴로 변경을 해보겠습니다. 원하시는 폰트를 고르신 다음 클릭 후 '확인'을 눌러주세요.

 

 

 

그러면 변경된 글꼴을 가로 (항목) 축 이름을 보면 무언가 달라진 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

본문에서는 치킨 브랜드 항목이 오른쪽에 따로 표시를 하고 있죠? gragh에 책의 머리에 해당되는 것이 

범례라고 하는데요~ 범례 역시 따로 마우스로 개체를 클릭 후 우클릭을 하면? 범례 서식에 들어갈 수 있습니다. 

 

 

범례 옵션, 채우기, 테두리 색, 테두리 스타일, 그림자, 네온 및 부드러운 가장자리 등 항목이 있는데요~

시험에는 범례 위치를 위나 아래로 이동을 시키라고 지시하는 문제가 출제된 경우가 있는데요~ 범례 옵션에서 범례 위치를 변경할 수가 있습니다. 

 

 

 

범례 옵션에서 위치를?

(위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽, 오른쪽 위)로 변경이 가능하고요~ 위쪽을 선택 후 닫기를 눌러봤습니다. 

 

 

 

오른쪽에 있었던 범례위치가 위쪽으로 바뀐 것을 확인할 수 있죠?

그리고 아까는 가로 축 이름 항목에 치킨들 이름이 약간 기울어져 있었는데요~ 지금은 정상으로 나오죠? 차트 크기를 크게 키웠습니다. 정상대로 나와야하는 수치, 텍스트가 있을때 압축되는 경우에는 기울어지거나 데이터가 나오지 않을 수 있습니다. 확인 하셔야할 사항으로는? 가로 항목축이랑 범례, 그리고 좌측에 수치들에 값을 보시면 되겠습니다. 스프레드 시트에서 치킨 판매량 중 브랜드명으로 판매량이 가장 우수한 브랜드는 BBQ치킨으로 7,400,000 수치가 적혀있었는데요~ 사진과 같이 7,400,000은 7,000,000과 8,000,000 사이의 수치 이기 때문에 8,000,000까지 수치가 나옵니다.

 

 

다시 범례 위치를 오른쪽으로 이동을 시켰습니다. 키기도 키웠고, 테두리 모서리도 둥글게 했고, gragh 도 개별로 색채우기를 해줬습니다. 지금까지 엑셀 그래프 만들기 방법에 대해 배워봤습니다. 제가 한 것은 너무나 쉬운 기초 내용인데요~ 컴퓨터 활용능력 실기 자격증 시험을 준비중이시거나 iTQ 엑 셀을 준비중이신 분들은? 기출문제를 보시고 여러 문제를 풀어보시고 모두 합격하셨으면 좋겠습니다. 감사합니다.